Il progetto

X4ToDo è un progetto CBlu.net (www.cblu.net).
Nasce come To Do Manager sull'onda della diffusione della tecnica di gestione del tempo GTD (Getting things done) e si trasforma gradualmente in un gestionale più strutturato per venire incontro alle quotidiane esigenze dei freelance e in generale di ogni professionista.

In particolare X4ToDo offre alcuni servizi base:

  • la gestione delle attività (le cose da fare)
  • la gestione dei clienti
  • la gestione dei contatti con i clienti
  • il calendario (giornaliero, settimanale, mensile e annuale) delle attività.

Peculiarità di X4ToDo

Uno degli aspetti più utili per i freelance è la possibilità di organizzare le attività. Per questo X4ToDo offre:

  • possibilità di raggruppare le attività in contesti (esempi: casa, lavoro, cliente uno, cliente due, attività uno, attività 2)
  • possibilità di raggruppare attività in progetti (esempi: imbiancare casa (che potrebbe essere inserito in constesto casa), progetto sito web (che potrebbe essere inserito nel contesto lavoro) ecc.)
  • le attività hanno la struttura ad albero (come le cartelle nel computer) e quindi è possibile sviluppare attività, sottoattività, sotto-sottoattività ecc.

Altro aspetto utile ai freelance è la gestione del tempo. Per questo in X4ToDo è prevista la registrazione delle sessioni di lavoro, il cosiddetto TimeTracking.
Su ogni attività potete registrare delle sessioni e in questo modo potete tener traccia del tempo dedicato ad ognuna.

Infine una piccola cosa, utilissima: la possibilità di aggiungere delle note. Alle attività, ai clienti, ai contatti con i clienti. Piccoli aspetti che altrimenti andrebbero perduti nel flusso continuo di informazioni e che invece così hanno un loro spazio.

Funzionalità aggiuntive

Nelle sue funzioni base X4ToDo è perfetto per il freelance che lavora da solo. Quando si lavora in team, magari delocalizzato, e il fatturato aumenta: le esigenze aumentano. X4ToDo propone due pacchetti aggiuntivi:

  • X4ToDo per i Team per la gestione dei progetti in Team
  • X4ToDo per la Fatturazione per la fatturazione e la gestione dei pagamenti

Leggi le caratteristiche e i costi dei servizi aggiuntivi e le scelte progettuali a tutela dei membri del team.

X4ToDo è SAAS

X4ToDo è offerto come SaaS (Software as a Service), cioè come servizio. SaaS è un modello di distribuzione software in cui le aziende forniscono ai loro clienti un servizio integrato che include il supporto, la manutenzione e le infrastrutture server. 

Condizioni d'uso

L'iscrizione e l'uso di X4ToDo, nelle sue funzioni base, non implica nessun costo.

Ulteriori funzioni aggiuntive prevedono un canone annuo, vedi Piani tariffari.

Privacy

X4ToDo è strutturato in modo tale da garantire la massima riservatezza sia sui dati personali inseriti, necessari per il funzionamento del programma, sia dei contenuti inseriti nella relativa area personale.

Assistenza

Nel caso si dovessero verificare errori o malfunzionamenti scrivete a info@x4todo.com specificando nel dettaglio il problema rilevato.